Email atau kalau dalam istilah Indonesia, surat elektronik, adalah aplikasi yang memungkinkan para pengguna internet untuk saling berkirim pesan melalui alamat elektronik di internet.
Para pengguna email memilki sebuah mailbox (kotak surat) elektronik yang tersimpan dalam suatu mailserver. Suatu Mailbox memiliki sebuah alamat sebagai pengenal agar dapat berhubungan dengan mailbox lainnya, baik dalam bentuk penerimaan maupun pengiriman pesan. Pesan yang diterima akan ditampung dalam mailbox, selanjutnya pemilik mailbox sewaktu-waktu dapat mengecek isinya, menjawab pesan, menghapus, atau menyunting dan mengirimkan pesan email.
Web email adalah suatu cara untuk mengirim email melalui internet
secara online. Browser diharuskan masuk ke sebuah web site email dan membuka email atau mengirim email secara satu persatu dan hanya bisa dibaca dengan menggunakan Web Browser seperti Netscape Navigator, Netscape Communicator, Microsoft Internet Explorer, Mosaic dll. Beberapa penyelenggara e-mail berbasis Web juga menyediakan fasilitas POP3 & SMTP dengan melakukan setting tertentu, misalnya
YahooMail.
Email berbasis web dikembangkan dengan tujuan untuk memberikan jasa email kepada orang yang memiliki akses internet, tetapi tidak memiliki account email sendiri, atau yangdimiliki bukan akses ke email server, tapi ke sebuah web server.Jadi, orang yang akan mengirimkan email pertama-tama harus mengikutiprosedur untuk membuat sebuah account email (sign up) yang disediakan secara gratis.
POP adalah singkatan dari Post Office Protocol,sedangkan POP3adalah POP jenis terakhir. Sehingga, proses yang dilalui sebuahemail mirip dengan yang dialami oleh sebuah mail (surat biasa), yangharus melewati beberapa kantor pos perantara sebelum akhirnya sampai tujuan. Sama seperti dengan email, sebuah email akan melewatibeberapa komputer yang berperan sebagai router atau email server,sebelum akhirnya tiba pada email server yang ada pada ISP di manaalamat email kitaterdaftar.POP3 biasanya selalu disandingkan dengan SMTP (Simple Mail TransferProtocol).
Fungsi dari keduanya saling mendukung, di mana POP3 digunakan untuk mengambil email dari komputer server ke komputer client (pengguna), dan SMTP digunakan untuk mengirimkan email darikomputer client yang dititipkan ke pada komputer server untuk dikirimkan ke komputer server tujuan.
Perbedaan antara POP email dan Web-based email :
1. Email berbasis pop3 dapat dibuka hanya oleh komputerpemakai,sedangkan emai berbasis web, bisa dilihat oleh siapa sajayang sedang mengakses internet
2. Melalui email berbasis pop3 akses internet pada saat mengirim danmenerima dapat dikurangi, sedangkan pada email berbasis web aksesinternet tidak boleh sampai putus saat akses email, mulai darimengirim sampai menerima
3. Melalui sistem pop3 kita dapat membaca email secara offline tanpaharus tersambung dengan layanan internet, sedangkan email secara web harus tetap tersambung dengan internet walaupun membaca.
4. Untuk menggunakan email berbasis pop3 kita perlu tersambung secaralangsung pada jaringan atau penyedia layanan ,dan perlu memilikiaplikasi mail client.sedangkan melalui email berbasis web. Setelah tersambung ke Internet lewat jaringan atau penyedia layananInternet, kita dapat mengarahkan browser web komputer kita ke webyang menyediakan jasa email web, seperti <
http://id.mail.yahoo.com/>dan masuk ke akun kita
Fungsi attachment
Attachment adalah perintah mengirim file melalui email. Kadang saat kita mengirimkan surat kita ingin mengikutkan lampiran surat yang lain sehingga surat yang kita buat menjadi lebih lengkap tetapi tidak terlalu panjang. Dalam lampiran attachment surat ini ada beberapa dokumen yang dapat kita lampirkan juga, misalnya: document word ataupun power point. Singkatnya, fungsi Attachment File dalam sebuah email yaitu untuk mengirimkan suatu file (baik berupa video, gambar, animasi dll) melalui email ke alamat email tujuannya, karena attachment file itu sendiri adalah perintah – perintah untuk mengirimkan suatu file melalui email.
